đã được một thời gian vì chúng tôi đã nói về việc thực sự đi nghỉ, nhưng với ngày tưởng niệm thực tế với chúng tôi (yay!) Và rất nhiều người chuẩn bị cho kỳ nghỉ hè lớn, hãy bàn luận. Độc giả, bạn làm gì trong công việc để chuẩn bị cho kỳ nghỉ của bạn? Bạn có nghĩ rằng có những điều khác nhau cần làm để chuẩn bị cho nơi nghỉ ngơi của bạn nếu bạn hoàn toàn tại văn phòng, lai hoặc từ xa?
. định hướng, vv…)
{Liên quan: Chúng tôi đã hỏi độc giả: Bạn nhận được bao nhiêu ngày nghỉ ngơi được trả tiền mỗi năm?}
Những việc cần làm trong công việc để chuẩn bị cho kỳ nghỉ của bạn
Một số gợi ý:
Kế hoạch, kế hoạch, kế hoạch. Biết những gì mà trước khi bạn rời đi, khi bạn đi và khi bạn trở về. Ưu tiên mọi thứ dựa trên lịch trình, nhưng cũng dựa trên số lượng công việc bạn có thể hoàn thành, nếu cần, trong khi trên máy bay hoặc (thiên đường cấm) chính nơi nghỉ ngơi. Ví dụ: dự án dựa trên thực tế đó với một hàng triệu chất kết dính, các mảnh di chuyển hoặc nhiều người tham gia vào chuỗi quyết định? Nhận cái đó được thực hiện tại văn phòng. Bài viết ngắn mà bạn viết – trong đó nghiên cứu được thực hiện nhưng bài viết ngắn đang cần chỉnh sửa? – Đó là một dự án tuyệt vời cho máy bay, nếu nó liên quan đến điều đó.
Hãy cho người khác biết rằng thời gian nghỉ ngơi theo kế hoạch của bạn sẽ sớm ra mắt. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào động lực của văn phòng – Tôi đã thực hiện mọi thứ từ việc gửi email cho cấp trên của tôi (và cấp dưới) để cho họ biết rằng nó sẽ đến một hoặc hai tuần trước, để lại một cuốn sách hướng dẫn du lịch trên bàn văn phòng của tôi ( như một lời nhắc nhở im lặng).
Để lại văn phòng của bạn được chuẩn bị tốt. Nếu bạn làm việc trên ba hoặc bốn dự án khác nhau, hãy để một đống cho mỗi người trên bàn của bạn để nếu một câu hỏi xuất hiện trong sự vắng mặt của bạn, đồng nghiệp của bạn có ít nhất cơ hội chống lại việc tự tìm câu trả lời. Ngoài ra, tôi đã luôn để lại một tờ in với hành trình, thông tin khách sạn của tôi, số di động của tôi (và số đồng hành du lịch của tôi) và bất cứ điều gì khác thích hợp. Bạn có thể muốn thậm chí cả lịch trình của người Viking, mỗi ngày một ngày nghỉ ngơi để trả lời email và thư thoại, vì vậy người khác biết khi nào họ có thể mong đợi một phản hồi. (Rõ ràng điều này phụ thuộc vào thâm niên của bạn và vào số lượng đám cháy đang diễn ra tại văn phòng khi bạn rời đi.)
{Liên quan: Những gì cần biết về việc nhận getaways một mình}
Một số ý tưởng khác từ các nhà bình luận về các cuộc thảo luận trước đây về điều này:
Đồng nghiệp của tôi và tôi cố gắng làm cho nhau trở nên đơn giản hơn một chút bằng cách tiết lộ các công việc khác của nhau trong khi chúng tôi ra ngoài. Vì vậy, nếu tôi sẽ đi nghỉ vào tuần tới, tôi sẽ gặp hai đồng nghiệp của mình và chia các dự án đang diễn ra giữa họ. Đối với mỗi dự án, họ nhận được các bản nháp gần đây nhất (hoặc hướng dẫn nếu không có bản nháp), các liên hệ của khách hàng và tôi nói với khách hàng liên hệ với đồng nghiệp Jane với bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào về vấn đề của họ trong khi tôi đã đi. Khi đồng nghiệp Jane đi nghỉ, tôi đáp lại. Đồng nghiệp Jane và tôi giao dịch số điện thoại di động cho các trường hợp khẩn cấp, nhưng chúng tôi hiếm khi sử dụng chúng. Điều này hoạt động rất tốt đối với chúng tôi đến nỗi chúng tôi thường có thể thực hiện một cuộc gọi kéo dài một tuần với một cuộc gọi từ văn phòng. Nếu bạn có thể thực hiện loại sắp xếp công việc chung này với các đồng nghiệp của mình, đó là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn không phải tự sát cố gắng dọn bàn hoàn toàn nhưng vẫn có thể thực sự rút phích cắm khi bạn đi nghỉ.
Tôi xây dựng thêm một ngày khi tôi trở lại. Chúng tôi bay trở lại vào thứ bảy để chúng tôi có thể điều chỉnh độ trễ của máy bay phản lực và giặt giũ, bắt kịp email, xử lý hộp thư đến. Nếu mọi thứ trở nên tồi tệ trong việc mua đồ trước khi tôi rời đi, tôi sẽ xem xét việc xây dựng thêm một ngày vào đầu kỳ nghỉ, hãy lên kế hoạch nghỉ thứ Sáu để điều chỉnh mọi người theo thời gian nghỉ ngơi. Kết thúc mọi thứ ở nhà để giúp chuyển ra. Nhưng thực sự, một cái gì đó luôn luôn xảy ra. Mọi người có thể sống sót mà không có bạn. Họ không muốn, nhưng họ có thể.
Tôi thường cố gắng soạn thảo một ghi chú nhanh về từng trường hợp/vấn đề có thể đến và gửi email cho họ cho bất kỳ ai có thể tham gia. Ví dụ, trường hợp Smith liên quan đến (chủ đề) và không có gì đến hạn cho đến X, nhưng khách hàng có thể gọi về Y. Chỉ để họ không hoàn toàn bị mất nếu có điều gì đó xảy ra.
{Liên quan: Bạn có lặp lại kỳ nghỉ hay thử các điểm đến mới không?}
Một luật sư đã có một số lời khuyên tuyệt vời:
Tôi là một luật sư, rất khác biệt nhưng vẫn tương tự như các vấn đề về nơi nghỉ ngơi – thời hạn không thể đoán trước, tập trung vào dịch vụ khách hàng, yêu cầu các ông chủ và đồng nghiệp.
Tôi để lại một danh sách toàn diện về mọi vấn đề mà tôi đã làm việc nếu tôi sẽ ra khỏi văn phòng trong một tuần trở lên. Tôi đưa nó cho trợ lý của tôi và nó bao gồm một mô tả ngắn về vấn đề, trạng thái (nghĩa là, các chữ cái đã được gửi, chờ phản hồi), các liên hệ bên ngoàio Có thể gọi về vấn đề này và người tiếp xúc nội bộ có thể giải quyết nó trong khi tôi đi xa. Tôi thấy đó là một cách có giá trị để đảm bảo rằng tôi không thiếu bất cứ thứ gì, và có giá trị khi tôi trở lại để tôi có thể chọn nơi tôi rời đi. Trợ lý của tôi thích nó vì cô ấy có điều gì đó để nói khi một khách hàng gọi (Bà EMCSquared ra khỏi thị trấn, nhưng bà Jones nhận thức được vấn đề này – tôi có thể chuyển tiếp cuộc gọi cho cô ấy không?
Và tôi thích dành một nửa giờ mỗi ngày nghỉ ngơi để xóa e-mail của tôi. Tôi thường không trả lời bên ngoài công ty; Tôi chỉ chuyển tiếp liên lạc nội bộ của tôi và để họ trả lời. Tôi ghét quay lại một hộp e-mail đầy đủ. Cuối cùng, hãy cố gắng không gửi bất kỳ e-mail nào trong 3-5 giờ của công ty trước khi bạn rời khỏi thị trấn (nghĩa là, nếu bạn rời đi lúc 6 giờ sáng, hãy gửi e-mail sau 3 giờ chiều ngày hôm trước). Bạn gửi nhiều e-mail hơn nhiều, bạn càng nhận được nhiều hơn nữa và nếu bạn phải gửi e-mail trong cửa sổ đó, hãy chắc chắn rằng đó là một mô tả hoàn chỉnh và có tổ chức về kết luận và đề xuất của bạn, không chỉ là một Nói về e-mail này.
Và trong khi bạn đang ở trên nơi nghỉ ngơi – đặt điện thoại của bạn vào an toàn và tắt Ringer. Hoặc tắt chức năng đồng bộ qua e-mail hoặc vô hiệu hóa thông báo e-mail. Tôi đã làm điều này một cách vô tình một lần, và đã cố tình làm điều đó kể từ đó. thực sự đáng giá.
Độc giả, bạn làm những việc gì trong công việc để chuẩn bị cho kỳ nghỉ của mình?
PSST: Dưới đây là các độc giả của tập đoàn du lịch phải đi du lịch:
< >
Bài đăng này bao gồm các liên kết liên kết và Corporette® có thể kiếm được hoa hồng cho các giao dịch mua được thực hiện thông qua các liên kết trong bài đăng này. Để biết thêm chi tiết, hãy xem ở đây. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã hỗ trợ của bạn!
Chúng tôi là người tham gia Chương trình Associates của Amazon Services LLC, một chương trình quảng cáo liên kết được phát triển để cung cấp một ngụ ý cho chúng tôi kiếm được phí bằng cách liên kết với Amazon.com và các trang web liên kết.
Kho ảnh qua stprint.